Firmanızın faaliyet kullanımlarından kısaca bahsedebilir misiniz?
AGDAŞ, 2003 yılında Adapazarı Belediyesi tarafından özelleştirilerek “Türkiye’nin ilk özelleştirilen doğal gaz dağıtım şirketi”, özelleştirmenin ardından operasyona dinamik bir şekilde başladı. 29 Mayıs 2003 tarihinde Sakarya’da temiz havanın güvencesi olma yolunda ilk adımı atarak, Cumhuriyetimizin 80. yıldönümüne denk gelen 29 Ekim 2003 tarihinde yatırım yaptığı yerde ilk gaz arzını elde etti. Özelleştirme öncesini kapsayan dönemde 20 km dağıtım şebekesi olan AGDAŞ, bugün 4.300 km’den fazla dağıtım hattıyla Türkiye’nin 10. büyük doğal gaz dağıtım şebekesine sahiptir. İlk yılda 150 Milyon ABD Doları yatırım yapan AGDAŞ, hizmet verdiği 2003 yılından günümüze ülke ekonomisine harcamasına 1,5 Milyar TL katkısı olmuştur.
2017 yılında EFQM Türkiye Mükemmellik ve Türkiye En İyi İşverenleri ödüllerine layık görüldü. 2019 yılında ise Peryön İnsana Değerde Liderlik ödülü alan AGDAŞ, Sakarya’da ve sektöründe başarılı kuruluşlar arasında yer almaktadır. EPDK’den 30 yıllık şehir içi gaz dağıtım lisansı alan AGDAŞ, 229 kişilik uzman kadrosu ile Sakarya ve Türkiye ekonomisine yön veren yatırımlarına aralıksız olarak devam etmektedir.
Bu proje için kurumsal uygulamalar ve yazılım ihtiyacı nasıl ortaya çıktı? İhtiyaçlarınız nelerdi?
2009 yılında bu yana ERP çözümü şirketimizde Microsoft Dynamics 2012 olarak kullanılıyordu. Microsoft’un yeni sürümü ile birlikte D365’e geçiş işlemini bitirmek istedi. Kullandığımız eski çözüme hem Microsoft artık desteğini vermiyordu hem de biz şirket olarak çağın gerisinde tüketicip teknolojisi ile aynı yerde ilerlemenin bize doğru tüketiciye sağladığına konuk olmak. Bu nedenle geçiş işlemlerini başlatmış olduk.
Daha önceki sürümlere göre Dynamics 365’in Azure güvenlik özelliklerinin içerdiği gerçek içerikten katkı sağlayacağını biliyorduk. Ayrıca Power BI gibi listelerinin kullanımlarının sağlandığı yeni bir versiyona geçmek bizim için önemli bir nedendi.
Versiyon geçişini özetledikten sonra bazı geliştirmeleri geçiş sonrasına bırakma kararı da aldı. mesela; abone bilgi ve geçici bilgi sistemleri gibi geliştirmelerimizi ERP sürüm geçiş sonrasına bıraktık ve canlı geçiş ile birlikte ERP’ye eklenerek kullanıma geçilecek.
Neden Microsoft ve ETG Global tercih edildi?
2009 yılında bu yana hala devam eden ve sürümler ile mümkün olan Microsoft ERP üretimini gerçekleştirin. Bu süreç bizim için hep başarılı büyüme ve ortak tercihini de ilk sürdüren bu yana ETG Global olarak belirlemiştik, başarılı süreci devam ettirebildiğimiz için değiştirmek istemedik.
Projede kullanılan Microsoft çözümleri nasıldı? Proje Canlı yürütme ne kadar sürdü? Hangi iş yolcuları? Projedeki hedefleriniz nelerdi?
Muhasebe, finans, satış, satın alma, ik bordro, stok depo yönetimi,ürün bilgi yönetimi modülleri ile birlikte Microsoft Dynamics 365 ERP ve DevOps ortamları. Data ve code upgrade aynı anda iki fazdan oluşan proje 6 ay sürdü.
ERP geçiş döneminde bazen aksamalar olur ve iş göreviz olumsuz etkilenebilir. Ama bizim Agdaş ve ETG Global iş birliği ile gerçekleştirdiğimiz bu upgrade projesinde iş süreçlerimizde herhangi bir olumsuzluk olmadan süreci başarı ile tamamladık. Veri yükseltme i ile veri kaybı olmadan AX 2012’de kullanılan tüm veriler ve kodlar yeni versiyona taşındı. Hepimizin veri hafızası aynı ve güvenlikli bir şekilde hareket ediyor. Bu bizim için çok önemliydi.
Sorunsuz bir canlı geçiş en büyük geleceğimizdir diyebiliriz. Canlı geçiş sırasında öğrenciler açısından karmaşık ve rahat bir geçiş geçişi. Yine bu tip projelerde kapsamı, zaman ve bütçesel olarak doğru ve güvenli bir geçiş gerçekleşmesi başka bir temenni edinen büyük bir hedeftir ki biz bu hedefei de varışlarımız günde ne konuşulduysa aynı şekilde tamamlandık. Uzun süre geride kalan AX 2012’deki geliştirmelerimizin tamamamını Dynamics 365’te de kullanabilmek üzerinde durmak ve bu da gerçekleşti.
Dynamics 365 Cloud’un şirketiniz için anlamı 3 cümleyle anlatmak isterseniz ne söylersiniz?
Data upgrade ile tüm verileri tek platformda toplayabiliyoruz. Web tabanlı ve kullanıcı dostu olması şirket personeli açısından daha kolay kullanım ve kolay adaptasyona yol açtı. Power BI tüketimi ile finansal giderleri daha efektif olarak gösteriyoruz.
ETG’nin danismanlik ekibinin sektörel deneyimi hakkinda neler paylasiyor?
Konusunda uzman ve depolama kadrosu ile bir kere daha doğru tercih ettiğimizi yaşayarak deneyimlemiş olmaktan dolayı mutlu ve memnun kalmayı tercih edenler. Dağıtım sektöründeki tecrübesi bizimle birlikte daha da güçlendirdiğini de söylemek isteriz.
ETG’nin proje sürecindeki desteğini nasıl değerlendiriyorsunuz?
Proje süresince Proje yöneticimiz, sistem tarafında danışmanımız ve süreç danışmanları ile koordineli bir şekilde çalıştık. Ekibin her bir üyesi gerekli özeni maximum seviyede gösterdi. Büyük küçük demeden her türlü geri bildirimi anında iletildi. Haftalık toplantılar, anlık online bağlantılar, bazen mesai sonrasına sarkan teknik çalışmalar derken projeyi sorunsuz tamamlamış olduk. Ekibin her bir üyesine teşekkür eder, yeni projelerde çalışmayı çok isteriz.
Tufan Bıyıktaş – AGDAŞ Bilgi Teknolojileri Müdürü
