Güçlü Müttefikler: Microsoft İş Zekâsı Araçları ve Uygulamaları başlıklı yazımızda sizlere Microsoft İş Zekâsı ailesini, araçlarını ve uygulamalarını tanıtmıştık. Microsoft’un İş Zekâsı konusundaki en güçlü araçlarından bazılarına ve uygulamalarına dair önemli bir giriş yapmıştık. Power BI, SQL Server, Azure Analysis Services, SSRS ve daha fazlasını incelemekle beraber bu yazılım ve hizmetlerin veri analizi, raporlama ve İş Zekâsı uygulamaları için ne denli önemli olduklarını ele aldık. İlerleyen haftalarda Microsoft’u İş Zekâsı dünyasında derinlemesine incelemeye devam edeceğiz ve her bir aracı ayrı ayrı ele alacağız. Bu hafta derinlemesine inceleyeceğimiz teknoloji ise Microsoft Power BI!
POWER BI NEDİR?
Günümüz iş dünyasında veri bir hazineye dönüşmüş durumda. Ancak bu hazineye ulaşmak, ulaştıktan sonra etkili bir şekilde kullanmak, veriyi anlamlı bilgilere dönüştürmek ve stratejik kararlar almak işletmeler için önemli bir zorluktur. İşte böyle noktalarda konuya Microsoft İş Zekâsı araçları ve Power BI devreye girer. Power BI, iş Zekâsı ve görselleştirme dünyasının önde gelen oyuncularından biri olarak veriyi canlandırmak için güçlü bir araçtır. Power BI Microsoft tarafından geliştirilen bir İş Zekâsı ve veri görselleştirme platformudur. Kullanıcılar bu platform aracılığı ile verilerini analiz edebilir, görselleştirebilir ve paylaşabilirler. Power BI masaüstü uygulaması web hizmeti ve mobil uygulama olarak 3 dalda hizmet vermektedir böylece verilere herhangi bir cihazdan erişebilirsiniz. Kısaca Microsoft Power BI, tüm kullanıcıların kendi verilerine kolaylıkla ulaşabilmesine, canlı panolar ve raporlar oluşturabilmesine ve verilere her an erişebilmesine imkân tanıyan bir SaaS platformudur. Power BI, verilerinizin nerede saklandığına bakılmaksızın, verilerinizi tek bir merkezi noktada görüntülemenizi sağlar ve iş operasyonlarınızı genel bir bakışla değerlendirmenizi kolaylaştırır.
CANLI DASHBOARDLAR
Power BI dashboard, temel raporlardan gelen veri görselleştirmelerini veya tablolarını düzenlemenize olanak tanır. Power BI’ın en büyük avantajlarından biri, dashboard ‘un canlı olmasıdır. Örneğin, bir panele bağlı olan bir görselleştirme gerçek zamanlı veri kaynağına güncelleme sağladığında, anında raporlar üreterek hızlı analizler yapabilirsiniz.
Panolar birden çok temel rapordan gelen görselleştirmeleri içerebilir ve bu görselleştirmeler özelleştirilebilir. Herhangi bir grafiği eklemek veya sabitlemek gibi özelleştirmeler yapabilirsiniz. Ayrıca, bir resim eklemek de mümkündür, örneğin şirket logosu gibi. Power BI, popüler SaaS platformlarından gelen verileri çektiğinizde, bu verileri önceden oluşturulmuş panolarda ve bu çözüm için optimize edilmiş raporlarda görüntüler. Bu sayede verileri hızlıca analiz etmeye başlayabilirsiniz.
Power BI panoları yalnızca görüntülemek için değil, aynı zamanda etkileşimli araçlardır. Eğer daha fazla ayrıntıya ihtiyacınız varsa, temel raporları incelemek için de kullanabilirsiniz.
VERİ ETKİLEŞİMİ
Power BI, kullanıcı dostu bir arayüzle, her çalışanın etkileşimli raporlar oluşturmasına imkan tanır. Bu raporlar, aynı temel veri kümesine dayalı görselleştirmeler içerir ve her biri grafikler, tablolar ve haritalar gibi farklı veri sunumlarıdır. Power BI, rapor oluşturma sürecini basit ve esnek hale getirir. Kullanıcılar sıfırdan bir rapor oluşturabilir, önceden hazırlanmış raporları seçebilir veya önceden belirlenmiş rapor taslaklarından birini uygulayabilirler.
Peki, bu raporları nasıl kişiselleştirebilirsiniz? Mevcut bir rapordaki görselleştirmeleri değiştirerek veya yeni görselleştirmeler ekleyerek raporları özelleştirebilirsiniz. Aynı veriye farklı bakış açıları kazandırmak isterseniz, tek bir veri kümesiyle bir dizi varyasyonlu rapor oluşturabilirsiniz.
Hazırladığınız bir rapor istenilen görselleştirmeleri içerdiğinde, bu raporu veya içeriğinin bir alt kümesini bir gösterge paneline sabitleme seçeneğiniz vardır. Ayrıca, paylaşmak istediğiniz raporları iş arkadaşlarınızla paylaşabilir ve bu raporlar hem masaüstü bilgisayarlarında hem de mobil cihazlarda erişilebilir.
Ayrıca, farklı veri kaynaklarından gelen verileri kullanmak istiyorsanız, Power BI Desktop veya Excel için Power Pivot gibi araçlarla birden çok kaynak içeren bir veri modeli oluşturabilirsiniz. Daha sonra bu veri modelini Power BI Desktop veya Excel dosyası aracılığıyla Power BI’a yükleyebilirsiniz
VERİ GÖRSELLEŞTİRME
Gösterge tabloları ve raporlar, Power BI tarafından sunulan farklı görselleştirme araçları kullanılarak oluşturulur. Power BI, verileri etkileyici ve anlaşılır bir şekilde görselleştirmeniz için bir dizi grafik seçeneği sunar. Hangi tür grafikleri oluşturabilirsiniz? İşte bazı örnekler: çubuk grafikler, çizgi grafikler, sütun grafikler, alan grafikler, ağaç haritaları, halka grafikler, pasta grafikler, dağılım grafikleri, radar grafikleri, coğrafi haritalar ve daha fazlası.
Farklı görselleştirmeler oluşturduktan sonra, rapordaki bu görselleştirmeler arasında kesişen verileri keşfetmek için çapraz filtrelemeler uygulayabilirsiniz. Ayrıca, aynı rapor sayfasındaki görselleştirmeleri filtrelemek ve belirli veri kesitlerini incelemek için dilimleyicileri kullanabilirsiniz
MOBİL
Microsoft Power BI, Windows, iOS ve Android gibi platformlarda yerel ve etkileşimli uygulamalar aracılığıyla herhangi bir cihazdan canlı ve güvenli gösterge panolarına erişim sağlar. Bu, kullanıcıların verilere her zaman ve her yerden erişmelerine imkan verir. Ayrıca, Power BI, daha küçük ekranlara sahip cihazlarda bile mükemmel bir kullanıcı deneyimi sunmak için gösterge paneli kullanıcı arayüzünü optimize eder.
Mobil uygulamaların sunduğu bazı özellikler ise oldukça etkileyicidir. Örneğin, verilere daha yakından bakmak için görselleştirmeleri yakınlaştırabilir veya uzaklaştırabilirsiniz. Ayrıca, bildirim uyarları ayarlayarak verileriniz belirli eşik değerlerini aştığında veya altına düştüğünde anında haberdar olabilirsiniz. Bu sayede değişen veri durumlarını otomatik olarak takip edebilir ve işteki riskleri ve fırsatları anlık olarak gözlemleyebilirsiniz.
Ayrıca, belirli bir raporun veya görselleştirmenin anlık ekran görüntülerini alabilir ve bu görüntüleri vurgulama özellikleri kullanarak açıklayabilirsiniz. Bu açıklamaları eklediğinizde, açıklamalı anlık ekran görüntülerinizi SMS veya e-posta yoluyla ekip arkadaşlarınızla hızlıca paylaşabilir ve işbirliği yapabilirsiniz.
PAYLAŞIM
Power BI’da, özgün ayarlarla, oluşturduğunuz veriler ve raporlar yalnızca sizin tarafınızdan görülebilir. Ancak, şirket içindeki ekip üyeleriyle veya belirli kullanıcılarla gösterge tablolarınızı paylaşabilirsiniz. Paylaştığınız bir gösterge panelinde herhangi bir değişiklik yaptığınızda, bu değişiklikler otomatik olarak tüm paylaşılan kullanıcılar arasında senkronize edilir ve manuel güncelleme yapmanıza gerek kalmaz. Ayrıca, verilere erişim yetkilerini kontrol etmek için başka bir kullanıcıya gösterge tablonuzu başkalarıyla paylaşma izni verebilir veya engelleyebilirsiniz.
Güvenlik açısından, paylaşılan gösterge tabloları ve temel raporlar sadece okuma amaçlıdır. Yani paylaştığınız kişiler bu raporları görüntüleyebilir, ancak yeni raporlar oluşturamaz veya mevcut raporlarda değişiklikler yapamazlar. Ayrıca, paylaşılan bir gösterge tablosundaki veri kümelerini indiremez veya görüntüleyemezler
Power BI ile ekip üyelerinizle işbirliği yapabilir ve içerikleri birlikte yönetebilirsiniz. Örneğin, Office 365 veya Teams grupları kullanarak gösterge tabloları ve raporlar için veri kümelerini grup çalışma alanlarında saklayabilirsiniz. Bu grup üyeleri, Power BI yanı sıra diğer Office 365 veya Teams gibi uygulamalarını kullanarak da işbirliği yapabilirler.
Microsoft Power BI’nin sunduğu bu çeşitli özellikler ve yetenekler, İş Zekâsı alanında önemli bir araç olarak ön plana çıkıyor. Bu güçlü platform, verilere erişim ve analiz konularında birçok avantaj sunuyor. Power BI’nin işlevselliği, verilerin görselleştirilmesi ve raporlanması, etkileşimli panoların oluşturulması ve paylaşılması gibi pek çok açıdan işletmelerin karar alma süreçlerini iyileştiriyor.
Power BI, verileri daha iyi anlama ve işletmelerin performansını artırma konusunda büyük bir yardımcıdır. İşletmeler, bu platform aracılığıyla verileri kolayca anlayabilir, trendleri tespit edebilir ve stratejik kararlar alabilirler. Ayrıca, verilere her zaman ve her yerden erişim imkânı sunarak, iş süreçlerini daha verimli hale getirir.
Bu platformun mobil uygulamaları, kullanıcıların verilere mobil cihazlar üzerinden erişmesini kolaylaştırır ve bu da anlık kararlar almayı destekler. İş birliği ve paylaşım özellikleri, ekiplerin birlikte çalışmasını ve veri odaklı projeler üzerinde çalışmasını kolaylaştırır.
Sonuç olarak, Microsoft Power BI, İş Zekâsı ve veri analizi konularında işletmelerin verilere daha iyi erişim sağlamasına, daha iyi anlamasına ve daha iyi kullanmasına yardımcı olan güçlü bir araçtır. İşletmeler, bu platformu kullanarak daha bilinçli kararlar alabilir, veriye dayalı stratejiler geliştirebilir ve rekabet avantajı elde edebilirler. Power BI, veri tabanlı bir geleceğe adım atmalarına yardımcı olur ve iş dünyasında başarıya giden yolu aydınlatır. Microsoft Power BI, verilere yeni bir perspektif sunar ve iş dünyasında daha iyi kararlar almanızı sağlayan bir yol göstericidir. Veri odaklı geleceğin kapılarını aralayın ve işletmenizin başarısını güçlendirmek için bu güçlü aracı kullanın. Bilgi çağında, veri hazinedir ve Power BI bu hazinenin anahtarını sizlere sunar.
Tuğrul Okçu
Senior Business Intelligence Specialist – ETG Global
