Bu yazımda sizlere Microsoft Dynamics 365 F&O üzerinde yer alan kıymetlerimizi verimli şekilde yönetmemizi sağlayan, gerekli bakımların uygulanmasını ve takibini sağlayabildiğimiz, Microsoft Dynamics 365 F&O içerisindeki satın almadan üretime, proje yönetiminden muhasebeye kadar birçok modül ile entegre şekilde çalışan “Kıymet Yönetimi” modülü hakkında bilgi vereceğim.
Kıymet Yönetimi modülünün detaylarına geçmeden önce bilinmesi gerektiğini düşündüğüm bazı temel terimlerden de bahsetmek istiyorum:
- Kıymet: Bir kuruluştaki makine, ekipman gibi bakımı yapılması gereken parçalardır.
- İşlem yapılacak yerleşim: Kıymetlerin yüklendiği ve maliyetlerinin takibinin yapıldığı statik ve hiyerarşik yapıdır.
- Bakım talebi: Kıymetlerin bakım ve onarım gerektirdiğinin bildirilmesi için kullanılan yapıdır.
- İş emri: Kıymetlerin bakım ve onarım faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi ve takibi için kullanılan yapıdır.
İlgili temel terimleri öğrendikten sonra Kıymet Yönetimi modülünün avantajları ve fonksiyonalitesine geçebiliriz.
Kıymet Yönetimi modülünün bizlere sağladığı birçok avantaj bulunmaktadır.
Kıymet yönetimi;
- Kıymetlerimizin kullanılabilirliğini ve performansını artırır.
- Bakım maliyetlerini azaltır.
- Kıymetlerimizin ömrünü uzatır.
- Düzeltici ve önleyici bakım faaliyetlerini yönetmemizi sağlar.
Kıymet Yönetimi modülünün temel fonksiyonları ise aşağıdaki gibidir:
- Sistem üzerinde kıymetlerimizi oluşturup takibini sağlayabiliriz.
- Kıymetlerimizin yedek parçalarını sistemde tanımlayıp, kıymet ürün reçetelerinde kullanımlarının takibini yapabiliriz.
- Ekipman ve makinelerde meydana gelen arıza veya arızaların giderilmesi için düzeltici bakım sürecini bakım talepleri ile yürütebiliriz.
- Arızaların takibi için hata yönetimi sürecini kullanabiliriz.
- Ekipmanın arızalanma olasılığını azaltmak için bir ekipman üzerinde düzenli olarak önleyici bakım sürecini bakım planları ve bakım sıraları ile yürütebiliriz.
- Düzeltici bakım süreci üzerinden, önleyici bakım süreci üzerinden veya manuel olarak iş emirlerini oluşturup iş emirlerinin planlamasını, tüketimlerini ve çeşitli süreçlerini yürütebiliriz.
- Kıymetler, işlem yapılacak yerleşimler, iş emirleri ilgili maliyet kontrolü, saat kontrolü sorgularını yapabiliriz.
Bunlara ek olarak Kıymet Yönetimi Mobil Uygulaması üzerinden de bakım talebi ve iş emri süreçlerimizi yönetmek mümkündür. Mobil uygulama bir PowerApps uygulaması olarak oluşturulmuştur ve kullanımı için herhangi bir ek lisans da gerektirmemektedir. Uygulamayı çalıştırmak için 10.0.32 veya üstü sürüm kullanılmalıdır.
Ayrıca Kıymet yönetimi modülünü Microsoft Dynamics 365 Guides ile tümleştirerek günlük servis ve bakım iş akışlarında karma gerçeklik kılavuzlarından yararlanılabilir. Oluşturulan kılavuzlar HoloLens uygulaması üzerinden açılıp kullanım sağlanabilir.
İlayda Demir
Supply Chain Management Associate Consultant – ETG Global
